GDPR AME

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Ai sensi e per gli effetti degli Artt. 13 e 14 del Reg. (UE) n. 2016/679, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati identificativi personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa, come ad es. anagrafiche, indirizzi e-mail, numeri di telefono, coordinate bancarie ecc. sono trattati per: inoltrare comunicazioni di vario genere e con qualsiasi mezzo (telefono, e-mail, messaggistica elettronica, fax, posta ecc.); predisporre preventivi, offerte, contratti, fatture, ordini e simili; qualsiasi altra finalità correlata alla regolare esecuzione di un rapporto contrattuale secondo quanto previsto dalla legge, inclusi gli obblighi amministrativi e fiscali.

La comunicazione di tali dati da parte Sua è necessaria per ottemperare regolarmente agli obblighi contrattuali e soddisfare le Sue richieste oltre che per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta la nostra azienda, come ad es. obblighi di natura amministrativa, fiscale ecc.

I dati anagrafici riconducibili alla persona giuridica della Sua azienda, e quindi normalmente reperibili da elenchi pubblici, potranno essere utilizzati e comunicati alle categorie elencate al successivo paragrafo 1.4.1 per finalità relative a processi di certificazione, verifica, qualifica o simili della nostra azienda effettuate da soggetti terzi.

Per qualsiasi altra finalità diversa da quelle descritte in precedenza, e relativa ai dati personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o ai dati del personale operante per conto di essa, sarà nostra cura richiederLe preventivamente opportuno consenso esplicito attraverso modalità documentate da stabilire di volta in volta.

Il Titolare del trattamento non intende effettuare sui dati descritti al precedente paragrafo 1.1.1 trattamenti correlati alla profilazione e a processi decisionali automatizzati.

All’interno dei locali della nostra azienda è vietato, per la riservatezza di personale e visitatori, registrare audio, video e scattare foto.

FONTI DEI DATI

I dati identificativi personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa, così come specificati al precedente paragrafo 1.1.1, sono stati da Lei forniti in occasione della predisposizione di preventivi, offerte, contratti o ordini e in generale mediante comunicazioni verbali o scritte, anche attraverso e-mail, compilazione di moduli web, telefono e altri mezzi di comunicazione oppure sono stati reperiti da elenchi pubblici.

I dati raccolti automaticamente quando Lei visita il nostro sito web comprendono alcune informazioni su di Lei e la Sua visita, tra cui l’indirizzo IP (Internet Protocol) che permette al Suo dispositivo di comunicare con Internet e altre informazioni, quali il tipo e la versione del browser che usa e le pagine del sito visitate.

Il nostro sito web può anche scaricare i cosiddetti “cookie” sul Suo dispositivo, come descritto a parte nella “Politica sui cookie”.

L’eventualità di trattare dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche e l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, alla vita sessuale e all’orientamento sessuale, dati genetici e dati biometrici, nonché i dati relativi a condanne penali e reati, riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa è normalmente esclusa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, e può consistere in una o più delle seguenti attività sui dati da Lei forniti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. Il trattamento è svolto dal Responsabile e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare, i quali seguono corsi di formazione specifici e sono periodicamente aggiornati sulle regole della

Tutti gli operatori incaricati dalla nostra azienda che accedono ai dati informatizzati sono identificabili e dotati di credenziali di accesso personali; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità legate al ruolo dell’operatore e solo per lo stretto tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono trattati.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati identificativi personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa così come specificati al precedente paragrafo 1.1.1, sono normalmente trattati dal nostro personale incaricato in relazione alle finalità descritte ai precedenti paragrafi 1.1.1 e 1.1.2.

I dati personali riconducibili a Lei e alla persona giuridica della Sua azienda possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: pubbliche amministrazioni, istituti di credito, organismi di controllo e in generale a tutti i soggetti esterni (ad es. professionisti, società o enti operanti in vari ambiti come amministrazione, sicurezza, elaborazione dati, certificazione e consulenze in genere) che collaborano con l’azienda in relazione alle finalità descritte ai precedenti paragrafi 1.1.2 e 1.1.3. Tali comunicazioni sono effettuate nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

In relazione a determinati obblighi contrattuali o richieste da parte Sua, i dati personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa così come specificati al precedente paragrafo 1.1.1, possono essere comunicati ad altre aziende, artigiani o professionisti nell’ambito di affidamenti di lavori o incarichi in subappalto o sub-fornitura. Tali comunicazioni sono effettuate nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

In nessun altro caso i dati personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa così come specificati al precedente paragrafo 1.1.1, saranno diffusi a terzi o a soggetti indeterminati, neppure con finalità di semplice consultazione.

TRASFERIMENTO DI DATI

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa, così come specificati al precedente paragrafo 1.1.1, in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Nell’eventualità di utilizzare servizi di archiviazione o elaborazione dati mediante server remoti o più in generale attraverso servizi web, come ad es. servizi di “cloud storage”, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’Art. 46 del Reg. (UE) n. 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali riconducibili a Lei, alla persona giuridica della Sua azienda e/o al personale operante per essa, così come specificati al precedente paragrafo 1.1.1, saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Al termine di tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, tali dati saranno trattati esclusivamente per il tempo ulteriormente necessario per l’adempimento degli obblighi di legge in materia amministrativa, fiscale e tributaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, inteso come la Sua persona, la persona giuridica della Sua azienda e/o come personale operante per conto di essa, ha diritto a chiedere l’accesso ai dati personali, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (maggiori informazioni sono disponibili qui: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante semplice richiesta, in qualsiasi forma, al Responsabile del trattamento, sempre garantendo la propria identità al fine di giustificare la legittimità della richiesta.

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